Logo Clion

Il tuo archivio
a portata di Click!

Come evitare duplicati file aziendali: riprendi il controllo dell’archivio con Memorit

Il problema dei duplicati non è solo una questione di spazio sul disco; è una falla operativa che rallenta la produttività della tua azienda. Quante volte il tuo team ha perso tempo prezioso nel tentativo di identificare l'ultima versione aggiornata di un documento? Tra file rinominati in modo poco chiaro, copie salvate su server differenti e l'assenza di un sistema di versionamento univoco, la confusione diventa purtroppo la norma. Con Memorit, sappiamo che il vero ostacolo non è la tecnologia, ma l'assenza di un protocollo di gestione condiviso. Non ti offriamo solo software per la pulizia del database, ma un metodo di lavoro che impedisce il proliferare di file inutili alla radice. Se senti che la gestione documentale è diventata un labirinto inefficiente, è il momento di intervenire: Memorit ti aiuta a definire criteri di archiviazione rigorosi, trasformando il tuo archivio digitale da un contenitore disordinato a una risorsa rapida, sicura e facilmente consultabile.
Come evitare duplicati file Italia

Gestione documentale e ottimizzazione dati: la soluzione firmata Memorit

Trasformare un archivio caotico in un sistema fluido richiede competenza tecnica e conoscenza delle dinamiche d'ufficio. Molte aziende soffrono per la frammentazione del dato, un problema che Memorit risolve agendo sulla struttura stessa dei processi. Quando parliamo di come evitare duplicati file, non intendiamo una semplice cancellazione di massa, ma un'attività di bonifica e classificazione basata sulle tue reali necessità aziendali. Memorit analizza i tuoi flussi di lavoro, identifica dove nascono le duplicazioni e implementa architetture documentali che garantiscono univocità e sicurezza. Il nostro intervento è mirato: eliminiamo il superfluo, mettiamo in sicurezza il dato critico e formiamo il tuo team a mantenere l'ordine nel tempo. Con Memorit, non paghi solo per un servizio di pulizia, ma investi in un metodo di gestione che protegge la produttività della tua impresa nel lungo periodo.
Chi siamo

A chi ci rivolgiamo ?

Il software di archiviazione MEMORIT si adatta a tutte le realtà lavorative, associazioni profit e non profit che necessitano di gestire documenti di ogni tipologia.

Memorit è creato e sviluppato dal nostro team di lavoro, si adatta facilmente ad ogni esigenza agevolando lavoro con funzioni intuitive e veloci per fornire informazioni mirate e in tempo reale.

Caratteristiche

Features

Caratteristiche del software

Il software presenta numerose funzionalità che ti faciliteranno nell'esecuzione di tutte le tue task

Archivio documenti

Tutti i tipi di estensione file

Anagrafica clienti

Associazione tra clienti/documenti

Creazione di categorie / sottocategorie / etichette da associare ai documenti

Filtro di ricerca

Creazione di accessi riservati per la consultazione / modifica / inserimento dei documenti

Integrazioni

Protezione dei documenti

Assistenza dedicata

Prima della sottoscrizione del contratto, dopo e durante sarai sempre seguito dal tuo assistente dedicato, che conoscerà tutte le esigenze della tua attività e non ti lascerà mai solo nell'uso del software, assicurandoti sempre l'assistenza tecnica di cui necessiti.

MEMORIT è in cloud e risiede sui server della Clion S.p.A.

Ti consente di lavorare ovunque, basta connettersi alla rete da una qualsiasi postazione sia mobile che fissa.
Accessibile ovunque e da qualsiasi dispositivo, la sua interfaccia responsive si adatta a smartphone, tablet, desktop e notebook.

Basta una connessione internet e un dispositivo e il nostro personale ti attiverà una demo per mostrarti la piattaforma a 360°, senza alcun impegno.

Contattaci

0733/881189

Via Alvata, 200
62018 Porto Potenza Picena (MC)

Visualizza su Google Maps

Tel: 0733/881189

info@clion.it

Via Umberto I, 1
83050 - Sant'Angelo all'Esca (AV)

Visualizza su Google Maps

Tel: 0827/73744

info@clion.it

Corso Giovanni Amendola, 44A
60123 Ancona (AN)

Visualizza su Google Maps

Tel: 379/1693054

info@clion.it