Logo Clion

Il tuo archivio
a portata di Click!

Best practice archiviazione digitale aziende: l'esperienza Memorit nella regione Lombardia

Passare a un ufficio senza carta non è solo un cambio di supporto, ma una vera evoluzione culturale che richiede metodo. Per le imprese nella regione Lombardia, seguire le corrette best practice archiviazione digitale aziende significa prima di tutto garantire la reperibilità immediata del dato. Con Memorit, implementiamo un sistema dove ogni documento viene indicizzato alla nascita: non ci limitiamo a salvare un file, ma gli assegniamo un’identità digitale univoca tramite metadati intelligenti e tecnologie OCR avanzate. Questo approccio elimina alla radice il problema dei documenti smarriti e riduce i tempi di ricerca del 90%. Supportiamo le realtà produttive nell'adozione di standard che favoriscono la collaborazione. Una delle regole d'oro che promuoviamo è la centralizzazione: evitare che i documenti restino isolati nei PC dei singoli dipendenti, portandoli in un ambiente cloud protetto e condiviso come quello di Memorit. In questo modo, ogni reparto della tua sede lavora sempre sulla versione più aggiornata di un contratto o di un progetto, eliminando duplicati inutili e garantendo una fluidità operativa che si traduce in un risparmio economico tangibile fin dai primi mesi di utilizzo.
Best practice archiviazione digitale aziende Lombardia

Memorit nella regione Lombardia: sicurezza e gestione del ciclo di vita nell'archiviazione digitale

La sicurezza è il pilastro fondamentale di ogni strategia di digitalizzazione che si rispetti. Implementare le best practice archiviazione digitale aziende con Memorit nella regione Lombardia significa blindare il patrimonio informativo aziendale tramite permessi di accesso granulari e crittografia di alto livello. Non tutti devono poter vedere tutto: il nostro sistema ti permette di definire ruoli e responsabilità con precisione chirurgica, proteggendo i dati sensibili da accessi non autorizzati e garantendo la piena conformità al GDPR e alle normative vigenti nel territorio. Un'altra pratica essenziale che integriamo nella piattaforma Memorit è il lifecycle management, ovvero la gestione del ciclo di vita dei documenti. Archiviare correttamente significa anche sapere quando un documento ha esaurito la sua funzione e può essere eliminato o spostato in un archivio storico a norma. Grazie agli alert automatici e ai log di audit interno, la tua azienda avrà sempre il controllo totale su chi ha fatto cosa e su quali scadenze incombono sui file. Scegliere Memorit significa smettere di gestire le emergenze documentali e iniziare a governare i dati con una visione strategica e sicura, pensata per la crescita della tua impresa.
Telefono: 0733881189

Potrebbe interessarti anche

Chi siamo

A chi ci rivolgiamo ?

Il software di archiviazione MEMORIT si adatta a tutte le realtà lavorative, associazioni profit e non profit che necessitano di gestire documenti di ogni tipologia.

Memorit è creato e sviluppato dal nostro team di lavoro, si adatta facilmente ad ogni esigenza agevolando lavoro con funzioni intuitive e veloci per fornire informazioni mirate e in tempo reale.

Caratteristiche
Features

Caratteristiche del software

Il software presenta numerose funzionalità che ti faciliteranno nell'esecuzione di tutte le tue task

Archivio documenti

Tutti i tipi di estensione file

Anagrafica clienti

Associazione tra clienti/documenti

Creazione di categorie / sottocategorie / etichette da associare ai documenti

Filtro di ricerca

Creazione di accessi riservati per la consultazione / modifica / inserimento dei documenti

Integrazioni

Protezione dei documenti

Assistenza dedicata

Prima della sottoscrizione del contratto, dopo e durante sarai sempre seguito dal tuo assistente dedicato, che conoscerà tutte le esigenze della tua attività e non ti lascerà mai solo nell'uso del software, assicurandoti sempre l'assistenza tecnica di cui necessiti.

MEMORIT è in cloud e risiede sui server della Clion S.p.A.

Ti consente di lavorare ovunque, basta connettersi alla rete da una qualsiasi postazione sia mobile che fissa.
Accessibile ovunque e da qualsiasi dispositivo, la sua interfaccia responsive si adatta a smartphone, tablet, desktop e notebook.

Basta una connessione internet e un dispositivo e il nostro personale ti attiverà una demo per mostrarti la piattaforma a 360°, senza alcun impegno.

Contattaci

0733/881189
Sede centrale, amministrativa e tecnica

Via Alvata, 200
62018 Porto Potenza Picena (MC)

Visualizza su Google Maps

Tel: 0733/881189

info@clion.it

Sede distaccata per la regione Campania

Via Umberto I, 1
83050 - Sant'Angelo all'Esca (AV)

Visualizza su Google Maps

Tel: 0827/73744

info@clion.it

Clion Point Ancona

Corso Giovanni Amendola, 44A
60123 Ancona (AN)

Visualizza su Google Maps

Tel: 379/1693054

info@clion.it